Chi deve richiedere un Attestato di Prestazione Energetica (APE) si pone quasi sempre la stessa domanda: quali documenti servono per la certificazione energetica di un appartamento?
La risposta è meno semplice di quanto sembri. Esistono infatti documenti indispensabili, altri molto utili e alcune informazioni che possono essere rilevate direttamente durante il sopralluogo dal certificatore energetico.
Preparare tutto in anticipo significa ridurre i tempi del sopralluogo, evitare successive richieste di integrazione e consentire una valutazione più accurata dell’immobile.
Per questo motivo ho realizzato una Checklist APE per appartamento, uno strumento pratico che utilizzo durante il sopralluogo e che puoi scaricare gratuitamente.

Perché utilizzare una checklist prima del sopralluogo APE
La qualità di un Attestato di Prestazione Energetica dipende anche dalle informazioni disponibili al momento del rilievo.
Quando il certificatore dispone della documentazione tecnica dell’immobile e degli impianti può utilizzare dati maggiormente rappresentativi delle reali caratteristiche dell’edificio. Quando invece alcune informazioni non sono disponibili, la normativa prevede specifiche procedure per determinarle.
Una buona raccolta documentale permette quindi di lavorare con maggiore precisione e di ridurre il tempo necessario per completare la certificazione.
Quali documenti servono per fare un APE?
Non esiste un elenco unico valido per ogni edificio, ma nel caso di un appartamento è consigliabile preparare la seguente documentazione:
- documento di identità del proprietario o del committente;
- visura catastale e planimetria catastale;
- libretto di impianto, se presente;
- eventuale precedente APE;
- documentazione relativa a lavori di riqualificazione energetica, come sostituzione dei serramenti, isolamento dell’involucro, installazione di una nuova caldaia, pompa di calore o impianto fotovoltaico;
- schede tecniche degli impianti e dei principali componenti, se disponibili.
Non è necessario possedere tutta questa documentazione prima del sopralluogo. L’assenza di uno o più documenti non impedisce necessariamente la redazione dell’APE, ma è sempre opportuno comunicarlo al certificatore fin dal primo contatto.
Quali informazioni vengono rilevate durante il sopralluogo?
Il sopralluogo non consiste semplicemente nello scattare alcune fotografie o nel verificare la presenza della caldaia.
Durante la visita vengono raccolte tutte le informazioni necessarie per descrivere il comportamento energetico dell’immobile. Vengono analizzate le caratteristiche geometriche dell’appartamento, l’involucro edilizio, i serramenti, gli impianti di climatizzazione invernale ed estiva, la produzione di acqua calda sanitaria e l’eventuale presenza di impianti alimentati da fonti rinnovabili.
La documentazione fotografica costituisce inoltre parte integrante del rilievo e permette di documentare le caratteristiche rilevate anche nelle fasi successive di elaborazione dell’APE.
Perché è utile preparare la documentazione prima del sopralluogo?
Molti proprietari ritengono che il certificatore possa ricavare ogni informazione direttamente durante la visita.
In realtà alcuni dati, come le caratteristiche dei serramenti, le prestazioni del generatore di calore o gli interventi di isolamento effettuati nel corso degli anni, possono essere ricostruiti con maggiore precisione quando sono disponibili fatture, schede tecniche o altra documentazione.
Anche una semplice fattura di sostituzione dei serramenti o della caldaia può contenere informazioni preziose per identificare correttamente i componenti installati.
Cosa trovi nella Checklist APE Appartamento
La checklist è stata progettata seguendo il reale flusso di lavoro di una certificazione energetica.
Troverai sezioni dedicate ai dati dell’immobile, alla documentazione catastale, agli interventi di riqualificazione, all’involucro edilizio, agli impianti, alle fonti rinnovabili, alla documentazione fotografica e a un controllo finale prima della redazione dell’Attestato di Prestazione Energetica.
Ogni sezione comprende spazi per annotazioni, verifiche e osservazioni, così da poter utilizzare il documento anche direttamente durante il sopralluogo.
Domande frequenti sulla checklist APE
Serve obbligatoriamente il libretto di impianto?
No. Quando non è disponibile, il certificatore può identificare il generatore attraverso altri elementi, come la targa dati o la documentazione tecnica eventualmente reperibile.
Se non conosco la stratigrafia delle pareti posso fare l’APE?
Sì. La normativa prevede specifiche procedure per la determinazione delle caratteristiche dell’involucro anche quando non sono disponibili tutte le informazioni progettuali.
È necessario avere un precedente APE?
No. Se esiste può rappresentare un utile riferimento, ma non sostituisce il sopralluogo né la nuova certificazione.
Quanto dura normalmente il sopralluogo?
Dipende dalle dimensioni dell’immobile e dalla complessità degli impianti. Per un appartamento il tempo necessario è generalmente compreso tra circa un’ora e un’ora e mezza.
Scarica gratuitamente la Checklist APE Appartamento
Per semplificare la preparazione del sopralluogo ho realizzato una checklist operativa che raccoglie tutto ciò che è utile verificare prima della certificazione energetica.
Non si tratta di un semplice elenco di documenti, ma di uno strumento di lavoro costruito sulla base dell’esperienza maturata nella redazione degli Attestati di Prestazione Energetica.
Scaricala gratuitamente e utilizzala ogni volta che devi predisporre un APE per un appartamento.
